Gazi Üniversitesi TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları değerlendirildi

Gazi Üniversitesi, Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında düzenlenen Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı ile bir adım daha ileriye taşındı. Toplantı, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ramazan Bayındır başkanlığında Teknoloji Fakültesi Taşkent Konferans Salonu'nda gerçekleştirildi. İşte toplantının detayları...

Kalite Yönetim Sistemi Çalışmalarına Başlangıç

TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları, İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğü öncülüğünde 21 Kasım 2021 tarihinde başladı. Bu süre zarfında önemli çalışmaların gerçekleştirildiği belirtildi.

Doküman Hazırlıkları ve İç Kontrol İzlemesi

Kalite Yönetim Sistemi Çalışma Ekibi tarafından yürütülen çalışmalar kapsamında kalite el kitabı, 4 ana proses ve 15 alt proses, 19 adet ortak prosedür hazırlandı. İç Kontrol Koordinasyon Grubu tarafından Kalite Yönetim Sistemi dokümanları, kalite el kitabı, prosedür ve standart formlar incelenmeye başlandı.

TSE Belgelendirme Sürecine Doğru İlerleme

Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ramazan Bayındır, TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi belgelendirme sürecinin başvurusunun yapıldığını ve denetim tarihini 04-08 Aralık 2023 olarak planlandığını açıkladı. TSE denetimi öncesi eksik evrakların tamamlanması ve dış denetçilere destek sağlanmasının önemine vurgu yaptı.

YGG Toplantısı İçerik ve Değerlendirmelerle Devam Etti

YGG Toplantısı, Kalite Yönetim Sistemi Temsilci Vekili Öğr. Gör. Mehmet Gülsün'ün YGG Performans Raporu ve İç Tetkik Değerlendirme Raporu sunumuyla devam etti. Bu sunumda, TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında yürütülen işlemler detaylı bir şekilde ele alındı. İç tetkik sonuçlarının birimlerdeki iyileştirme alanlarını ve eksiklikleri gösterdiği belirtildi.

Geri Bildirimler ve İyileştirme Çalışmaları

Toplantı sonunda, akademik ve idari birim yöneticilerinin görüş ve geri bildirimleri alınarak YGG çıktıları kaydedildi. İşte bu aşamada, kalite yönetim sistemini daha etkin bir şekilde uygulamak amacıyla gelecekte yapılacak iyileştirme çalışmalarının temelleri atıldı.